AA vous propose de vous accompagner dans l'audit et le suivi de fournisseurs.

 

En effet, une bonne sélection de ses fournisseurs ou prestataires est un élément indispensable pour créer de la valeur. De plus, un bon suivi opérationnel de ces mêmes fournisseurs vous garantit satisfaction client et amélioration de vos marges opérationnelles.

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Il est aujourd'hui impératif de savoir maitriser ses achats matières et de sous traitance. Et, malgré le développement des nouveaux outils de communication, il est indispensable de pouvoir être sur le terrain afin de s'assurer de la bonne tenue des engagements, du respect des exigences qualités et de lever d'éventuels points bloquants.

La prise en compte de ces aspects et un élément primordial dans une bonne gestion d'anticipation des risques.

Cela permet également d'évaluer la potentialité d'occurence d'un risque et de le budgéter.

 

Cet accompagnement peut prendre plusieurs formes qui peuvent être complémentaires selon votre besoin :

 

- Audit de référencement :

Cet audit permet de s'assurer que le fournisseur avec lequel vous souhaitez travailler correspond bien aux normes en vigueur, à vos attentes fixées lors de la demande de prix et aux exigences du cahier des charges / spécification technique.  

Cet audit permet également de délivrer une analyse des risques liées au fournisseur sélectionné ainsi qu'une étude sur sa situation financière.

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- Audit Produit :

Cet audit permet de vérifier la qualité intrinsèque d'un produit par rapport au cahier des charges, à une fiche technique ou à un plan. Cela peut intervenir dans une phase prototypage, pré série ou série. 

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- Audit Process : 

Cet audit permet de s'assurer que votre partenaire a bien pris en compte et respecte bien les préconisations de préparation, de mise en oeuvre, de production, de stockage, de livraison...que vous, client, vous exigez.  

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- Audit Suivi opérationnel :

Cet audit peut prendre plusieurs formes selon la prestation concernée. 

Cet audit intervient en général en cours d'affaire afin de s'assurer de la bonne tenue des engagements pris lors de la commande, de vérifier l'état d'avancement par rapport au planning du client et de s'assurer de la capacité du fournisseur à délivrer le produit selon vos  exigences coût, qualité, délai.

Cet audit intervient aussi bien sur la qualité produit, que sur le process en lui même.

Cela permet d'anticiper au plus tôt d'éventuels risques et de proposer un plan d'actions si nécessaire.

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- Audit d'évaluation de la charge / capacité :

Cet audit peut intervenir en phase amont d'un projet ou à différents stades d'un projet en cours.

L'objectif est d'évaluer la capacité de votre partenaire à intégrer votre commande dans sa charge actuelle et ainsi de vérifier que cela "matche" avec votre propre planning.  

Cet audit fait normalement partie intégrante de toute analyse de risque produit/fournisseur.

Cela permet d'anticiper d'éventuels risques de dérive de délais et ainsi d'anticiper des solutions via un plan d'actions approprié.

AA dispose de méthodologies éprouvées sur différents secteurs d'activités permettant d'auditer et de synthétiser la charge/capacité d'une entreprise.

 

En conclusion, l'intérêt de ces audits est d'accompagner vos fournisseurs et vous même dans une démarche de progrès et d'anticipation des risques.  Plus on anticipe un problème, plus les conséquences de ce même problème seront minimes. Cela est également pertinent afin d'être dans une relation gagnant-gagnant et non pas dans une relation qui deviendrait conflictuelle.

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AA vous propose un plan de contrôle et une liste de délivrables basés sur notre méthodologie et notre expérience de divers secteurs d'activités (Ex délivrables : radars graphiques de référencement, matrice SWOT, analyse graphique charge/capacité, planning d'avancement avec fil rouge, plan d'actions, check list de contrôle, matrice évaluation performance, photos, analyse situation financière, book de synthèse...). 

AA vous accompagne dans la réalisation et la formalisation d'un plan de contrôle si vous n'en possédez pas.

 

Cependant, selon vos souhaits, nous nous adaptons à votre propre plan de contrôle et à  tout autre delivrable que vous utilisez d'ores et déjà.

 

AA peut vous accompagner dans la formalisation d'outils de synthèse et de suivi dédiés à votre entreprise.

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Alors n'oubliez pas, "Anticiper, c'est déjà gagner de l'argent !"

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